Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z głosowaniem na oferty w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Opolskie. Dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego. Siedziba Administratora mieści się w Opolu przy ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@opolskie.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia elektronicznego głosowania w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO), w tym weryfikacji uprawnienia do udziału w głosowaniu, zapewnienia prawidłowego przebiegu głosowania oraz ustalenia wyników głosowania.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi techniczne związane z obsługą systemu elektronicznego głosowania.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentów obowiązujących u Administratora.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Kontakt do Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt .
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w elektronicznym głosowaniu. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi oddanie głosu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Regulamin korzystania z panelu do głosowania w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO), znajdującego się na stronie internetowej glosowanie-ebo.opolskie.pl. (dalej: Regulamin)

1. Postanowienia ogólne
   1. Niniejszy Regulamin określa zasady nieodpłatnego korzystania przez Użytkowników z panelu do głosowania w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego, znajdującego się na stronie internetowej glosowanie-ebo.opolskie.pl.
   2. Głosowanie jest możliwe z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
   3. Głosowanie trwa od 03.11.2026 r. do 12.11.2026 r.
   4. Głosujący może oddać jeden głos na wybraną ofertę (niezależnie od liczby posiadanych sprzętów telekomunikacyjnych).
   5. W przypadku problemów technicznych podczas głosowania możliwy jest kontakt z obsługą pod adresem e-mail ebo@opolskie.pl (w zgłoszeniu należy podać numer telefonu).
2. Definicje
   Pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
   1. Europejski Budżet Obywatelski (EBO) - rozumie się przez to projekt współfinansowany ze środków EFS+ realizowany w zakresie działania 8.1 Europejski Budżet Obywatelski FEO 2021-2027, zakładający realizację zadań publicznych dotyczących kształcenia ustawicznego wybieranych w ramach otwartych konkursów ofert wraz z partycypacją społeczną na zasadzie głosowania, jako elementu oceny ofert.
   2. Głosujący – rozumie się przez to osobę uprawnioną do głosowania, zamieszkującą, w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Cywilny, na terenie województwa opolskiego. Miejscem zamieszkania jest miejscowość w województwie, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu.
3. Warunki korzystania z panelu do głosowania w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego
   1. W celu wzięcia udziału w głosowaniu w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego, głosujący dokonuje czynności, na które składają się:
      1. wypełnienie panelu głosowania poprzez podanie następujących danych i informacji: wybór oferty, dane głosującego (imię i nazwisko, numer telefonu, data urodzenia, powiat, gmina, miejscowość, kod pocztowy, ulica, numer budynku, numer mieszkania lub lokalu, a w przypadku osoby niepełnoletniej – imię, nazwisko i nr telefonu rodzica/opiekuna prawnego),
      2. oświadczenie zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej RODO dla potrzeb Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO),
      3. oświadczenie, że jest się uprawnionym do głosowania mieszkańcem województwa opolskiego,
      4. oświadczenie o oddaniu jednego głosu niezależnie od liczby posiadanych sprzętów telekomunikacyjnych,
      5. oświadczenie, iż podane informacje i dane są zgodne ze stanem faktycznym,
      6. oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem korzystania z panelu do głosowania w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO),
      7. wyrażenie zgody na kontakt telefoniczny w celu potwierdzenia tożsamości osoby głosującej,
      8. oświadczenie opcjonalne dotyczące wyrażenia zgody na przesłanie potwierdzenia oddania głosu w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO) na wskazany adres e-mail.
   2. Zaznaczenie oświadczenia opcjonalnego powoduje aktywację pola, w którym głosujący wpisuje swój adres e-mail.
   3. Poprawne wypełnienie wszystkich pól pozwala na wysłanie kodu weryfikacyjnego na wskazany numer telefonu.
   4. Celem potwierdzenia oddania głosu należy wpisać otrzymany kod weryfikacyjny.
   5. Wpisanie poprawnego kodu weryfikacyjnego powoduje przejście do informacji, a w przypadku zaznaczenia oświadczenia opcjonalnego – wysłanie maila potwierdzającego oddanie głosu na wybraną ofertę w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO).
   6. Panel do głosowania ogranicza liczbę wysłanych kodów weryfikacyjnych do trzech na jeden numer telefonu.
   7. Głosujący zobowiązany jest do korzystania z systemu do głosowania w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO) zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz dobrymi obyczajami.
   8. Głosujący zobowiązuje się do niepodawania fałszywych danych oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść podanych przez siebie danych, w tym również odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich.
   9. Głosujący zobowiązuje się do zapoznawania się ze zmianami w niniejszym Regulaminie.
4. Odpowiedzialność Administratora
   1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje głosującego, podjęte w wyniku korzystania z informacji uzyskanych w trakcie wypełniania panelu głosowania, jak i w okresie późniejszym.
   2. Administrator oświadcza, że wszystkie informacje uzyskane przez głosującego mają:
      1. walor informacyjny,
      2. nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń wobec Administratora.
   3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępności do systemu do głosowania w ramach Europejskiego Budżetu Obywatelskiego (EBO), wynikający z przyczyn niezależnych od niego lub innych przyczyn technicznych związanych z funkcjonowaniem systemu i strony internetowej glosowanie-ebo.opolskie.pl.
   4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą umieszczenia treści zmienionego Regulaminu na stronie internetowej glosowanie-ebo.opolskie.pl.
   5. Administrator zastrzega sobie prawo do całkowitego zaprzestania oferowania niniejszej usługi w każdym czasie, bez podania przyczyn.
   6. Wszelkie problemy techniczne lub kwestie związane z bieżącą obsługą panelu do głosowania, należy zgłaszać pod adresem ebo@opolskie.pl.